A Letter to Parents Regarding COVID-19 – March 12, 2020

Photo of man washing helping a child wash her hands

A Letter to Parents Regarding COVID-19 – March 12, 2020

March 12, 2020

Dear Phoenix #1 Community,

Throughout Spring Break, there is no doubt that you have heard and read about the spread of the Coronavirus (COVID-19) disease. I am writing today to share the latest information we have and the plans that we have created so far in ensuring the safety of all of our students and staff during this delicate time.

At this time, schools and all district operations will remain open as planned. We have come to this decision based on recommendations made today by Governor Doug Ducey and Superintendent Kathy Hoffman that schools remain open. To date, there are no known or reported cases of the Coronavirus within any member of the Phoenix #1 community of students and staff. Although it is important to note that the overall situation regarding Coronavirus is evolving quickly, at this time, school will resume as normal on Monday, March 16.

Nothing is more important than the health, wellness, and safety of our students and staff, and we have taken the following steps to ensure everyone’s well-being:

  • At all schools, plans have been created and implemented to disinfect and thoroughly clean all areas of each school, facility, and bus in preparation for school on Monday, March 16.
  • Our amazing team of school nurses will be equipped with resources to ensure we are closely tracking all staff and student illnesses at each school and work location. While we will closely monitor this data, when needed, this data will be shared with the Maricopa County Health Department in accordance with their procedures in managing the potential outbreak of the Coronavirus.
  • Health supplies such as sanitizer, soap, and wipes are being secured and distributed to all schools and work locations in preparation for school on Monday, March 16.

All  Phoenix #1 Schools are prepared to be very flexible with attendance policies in the coming weeks.

On Wednesday, the State of Arizona declared a public health emergency regarding the potential outbreak of Coronavirus. State Officials have recommended schools remain open during this time, but have also recommended the following measures be taken to ensure the health and wellness of our community.

  • Please ensure you regularly and thoroughly wash your hands with soap and water. When doing so, please wash for at least twenty seconds. P
  • Please avoid close contact with people who are sick. Please also avoid unnecessary physical contact.
  • Cover all coughs and sneezes with tissues, and throw your tissue in the trash. Be sure to wash your hands afterward.
  • Avoid touching your eyes, nose and mouth.

I will continue to monitor the situation and keep you apprised of any changes.  I thank you for your understanding and support as we work together through this challenging time.

Thank you,

Dr. Larry Weeks,
CEO & Superintendent, Phoenix Elementary School District #1

Helpful Resources

https://www.azdhs.gov/preparedness/epidemiology-disease-control/infectious-disease-epidemiology/index.php#novel-coronavirus-home

https://www.maricopa.gov/5460/Coronavirus-Disease-2019

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/2019-ncov-factsheet.pdf

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/2019-ncov-factsheet-sp.pdf


Estimada comunidad de Phoenix # 1,

Durante las vacaciones de primavera, no hay duda de que ha escuchado y leído sobre la propagación de la enfermedad por Coronavirus (COVID-19). Escribo hoy para compartir la información más reciente que tenemos y los planes que hemos creado hasta ahora para garantizar la seguridad de todos nuestros estudiantes y personal durante este delicado tiempo.

En este momento, las escuelas y todas las operaciones del distrito permanecerán abiertas según lo planeado. Hemos tomado esta decisión en base a las recomendaciones hechas hoy por el gobernador Doug Ducey y la superintendente Kathy Hoffman de que las escuelas permanecen abiertas. Hasta la fecha, no hay casos conocidos o reportados del Coronavirus dentro de ningún miembro de la comunidad de estudiantes y personal # 1 de Phoenix. Aunque es importante tener en cuenta que la situación general con respecto al Coronavirus está evolucionando rápidamente, en este momento, la escuela se reanudará normalmente el lunes 16 de marzo.

Nada es más importante que la salud, el bienestar y la seguridad de nuestros estudiantes y el personal, y hemos tomado los siguientes pasos para garantizar el bienestar de todos:

  • En todas las escuelas, se han creado e implementado planes para desinfectar y limpiar a fondo todas las áreas de cada escuela, instalación y autobús en preparación para la escuela el lunes 16 de marzo.
  • Nuestro increíble equipo de enfermeras escolares estará equipado con recursos para asegurarnos de que seguimos de cerca todas las enfermedades del personal y de los estudiantes en cada escuela y lugar de trabajo. Si bien supervisaremos de cerca estos datos, cuando sea necesario, se compartirán con el Departamento de Salud del Condado de Maricopa de acuerdo con sus procedimientos para controlar el posible brote del coronavirus.
  • Los suministros de salud como desinfectantes, jabón y toallitas se asegurarán y distribuirán a todas las escuelas y lugares de trabajo en preparación para la escuela el lunes 16 de marzo.

Todas las escuelas Phoenix # 1 están preparadas para ser muy flexibles con las políticas de asistencia en las próximas semanas.

El miércoles, el estado de Arizona declaró una emergencia de salud pública con respecto al posible brote de coronavirus. Los funcionarios estatales han recomendado que las escuelas permanezcan abiertas durante este tiempo, pero también han recomendado que se tomen las siguientes medidas para garantizar la salud y el bienestar de nuestra comunidad.

  • Asegúrese de lavarse bien y regularmente las manos con agua y jabón. Al hacerlo, lávese durante al menos veinte segundos. PAG
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas. Evite también el contacto físico innecesario.
  • Cubra todas las toses y estornudos con pañuelos desechables y tírelos a la basura. Asegúrese de lavarse las manos después.
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.

Continuaré monitoreando la situación y mantendré informado de cualquier cambio. Le agradezco su comprensión y apoyo mientras trabajamos juntos en este momento desafiante.

Gracias,

Dr. Larry Weeks,
CEO & Superintendente, Phoenix Elementary School District #1

Recursos útiles

https://www.azdhs.gov/preparedness/epidemiology-disease-control/infectious-disease-epidemiology/index.php#novel-coronavirus-home

https://www.maricopa.gov/5460/Coronavirus-Disease-2019

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/index.html

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/2019-ncov-factsheet.pdf

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/downloads/2019-ncov-factsheet-sp.pdf