Governing Board Letter Update

Governing Board Letter Update

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June 23, 2020   

Dear Phoenix #1 Families & Community;

I want to take a moment to introduce you to our District Governing Board. Our Governing Board is comprised of five elected officials who represent you; our families and community members across our District. They are: Ms. Susan Benjamin – President, Dr. Elora Diaz – Vice President, Ms. Lynné Almy – Board Member, Dr. Louisa Stark – Board Member, Ms. Carmen Trujillo – Board Member. Their photos and biographies can be found on our website at https://phxschools.org/district/governing-board/members/.

Our District Governing Board Meetings are typically held at 6:00 PM the second and fourth Thursdays of each month in the District Governing Board Room located at 1817 North 7th Street in Phoenix, 85006. Due to COVID-19, the meetings are being conducted online using PhxSchools.org/live for the audience and presently at 10:00 AM the second and fourth Thursdays of the month. Meeting dates and times are subject to change so please check the website for updates.

The Governing Board and I welcome your comments and feedback during the “Community Communications” portion of each meeting and encourage you to attend. It is a great opportunity to share your concerns, as well as your positive feedback about the work in our schools and across the District. You can submit your “Community Communications” to CommunityRelations@PhxSchools.org by 5:00 PM the day prior to the Governing Board Meeting. The meeting schedule can be found at https://phxschools.org/events/category/board-meetings.

Prior to each Governing Board Meeting, the agenda, meeting packet and detailed information regarding the meeting are posted at https://go.boarddocs.com/az/pesd1/Board.nsf/Public#.

Following each Governing Board Meeting, the recorded meeting can be viewed at https://phxschools.org/district/governing-board/previous-livestreams/.

There are other ways to share your positive feedback or concerns. The fourteen principals across our campuses are available. You can call our district receptionist at 602-257-3755 to be transferred to a school or find the direct number on the school website. Information about our schools can also be found at https://phxschools.org/schools/our-schools/.

Our WE CARE HELPLINE is also available for you to share positive feedback or concerns. We encourage you to reach out to your child’s principal first to resolve concerns; however, the WE CARE HELPLINE number is 602-523-5900 when your concerns persist. We welcome your call so we can learn and continue to improve and grow as we serve our students and families. You can also email your feedback to CommunityRelations@PhxSchools.org.

Thank you for taking the time to read this letter and learn more about how our school district works to serve our community!

Sincerely,

Dr. Larry Weeks

CEO/Superintendent

Phoenix Elementary School District #1


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23 de junio, 2020 

Estimadas familias y comunidad de Phoenix #1;

Quiero tomarme un momento para presentarles a nuestra Junta de Gobierno del Distrito. Nuestro consejo de administración es compuesto por cinco funcionarios electos que lo representan a usted; nuestras familias y miembros de la comunidad en todo nuestro Distrito. Ellos son: Sra. Susan Benjamin – Presidenta, Dra. Elora Díaz – Vicepresidenta, Sra. Lynné Almy -Miembro de la Junta, Dra. Louisa Stark – Miembro de la Junta, Sra. Carmen Trujillo – Miembro de la Junta. Sus fotos y biografías se pueden encontrar en nuestro sitio web en https://phxschools.org/district/governing- board/members/.

Nuestras reuniones de la Junta de Gobierno del Distrito generalmente se llevan a cabo a las 6:00 PM el segundo y cuarto jueves de cada mes en la Sala de Juntas Directivas del Distrito ubicada en 1817 North 7th Street en Phoenix, 85006. Debido a COVID-19, las reuniones se llevan a cabo en línea usando PhxSchools.org/live para la audiencia y actualmente a las 10:00 a.m. el segundo y cuarto jueves del mes. Las fechas y horarios de las reuniones están sujetos a cambiar así que por favor revise el sitio web para actualizaciones.

La Junta de Gobierno y yo agradecemos sus comentarios y opiniones durante la parte de “Community Communications” (Comunicaciones comunitarias) en cada reunión y lo invitamos a asistir. Es una gran oportunidad para compartir sus inquietudes, así como sus comentarios positivos sobre el trabajo en nuestras escuelas y en todo el Distrito. Usted puede enviar sus “Comunicaciones comunitarias” a CommunityRelations@PhxSchools.org antes de las 5:00 p. m. el día antes de la reunión de la Junta de Gobierno. El calendario de reuniones se puede encontrar en https://phxschools.org/events/category/board-meetings/.

Antes de cada reunión de la Junta de Gobierno, la agenda, el paquete de la reunión, y la información detallada sobre la reunión se publica en https://go.boarddocs.com/az/pesd1/Board.nsf/Public#.

Después de cada reunión de la Junta de Gobierno, la reunión grabada se puede ver en https://phxschools.org/district/governing-board/previous-livestreams/.

Hay otras formas de compartir sus comentarios positivos o inquietudes. Los catorce directores de nuestras escuelas están disponibles. Puede llamar a nuestra recepcionista del distrito al 602-257-3755 para ser transferido a una de nuestras escuelas o encuentre el número directo en el sitio web de la escuela. También puede encontrar información sobre nuestras escuelas en https://phxschools.org/schools/our-schools/.

Nuestra LÍNEA DE AYUDA también está disponible para que comparta comentarios positivos o inquietudes. Nosotros lo alentamos a comunicarse primero con el director de su hijo(a) para resolver sus inquietudes; sin embargo, la LÍNEA DE AYUDA es 602-523-5900 cuando sus inquietudes persistan. Damos la bienvenida a su llamada para que podamos aprender y continuar mejorando y creciendo a medida que servimos a nuestros estudiantes y familias. También puede enviar un correo electrónico con sus comentarios a CommunityRelations@PhxSchools.org.

Gracias por tomarse el tiempo de leer esta carta y aprender más sobre cómo funciona nuestro distrito escolar para servir a nuestra comunidad!

Sinceramente,

Dr. Larry Weeks

CEO/Superintendente

Phoenix Elementary School District #1